发票新规7月实施：办公事开票只填企业名无法报销(2)

    只填“办公用品”无法报销

    ——商品明细要具体 是本、是笔说清楚

    虚假发票之所以屡禁不绝，归根结底还是有其“用武之地”，含糊笼统的品类名称正是漏洞之一。

    “有的超市发票用不完，就会卖给企业入账，即使开具内容为食品或者日用品，也能顺利进入财务系统”，章正说，但如果入账项目越来越细化，这种不具体的商品类别根本无法进行企业报销系统。

    他举例说，一般销售人员都可以报销公关费，原来直接写礼品就可以，但未来可能需要写清礼品是什么。“要是一个男销售去见一个女客户，礼品明细却是一条男士皮带，单位就肯定不给报销”。

    明细到底要细化到什么程度？销售方能否开具如此具体的商品发票呢？

    中国财税法学研究会会长刘剑文在接受中新网记者采访时说，如果只单独开办公用品肯定是无法报销的，需要注明具体细则，比如笔、剪刀、订书器等，“销售方开具发票时，如果不能细化，可以在票面其他地方备注商品明细，方便企业报销入账。”

    陈素所在公司最新通知就明确，大类名称发票将不能作为报销凭证。购物发票不能再开“食品”、“办公用品”、“礼品”等大类，需要具体购物明细清单。

    报销流程不会“增负”

    ——通过升级税务系统来实现

    “在实际报销中，流程上基本没有影响。但是对于出纳或者应付会计(审核报销单据)就要求在审核的时候要核对纳税人识别号。”章正所在单位在6月初就下发了上述通知，财务系统也在逐步升级中。

    国税总局也要求，销售方开具发票时，通过销售平台系统与增值税发票税控系统后台对接，导入相关信息开票的，系统导入的开票数据内容应与实际交易相符，如不相符应及时修改完善销售平台系统。

    刘剑文说，刚开始的时候可能需要时间来更新系统、调整表格，完成调整后，基本不会给企业报销环节增加什么负担。

    “此举将减少和避免虚假发票的产生。”刘剑文认为，这是通过大数据分析方式，让发票开具和使用的违法边界更加清晰。

    那么，企业财务系统和销售系统是否可以尝试局部共享或者对接，来更有效地打击虚假发票呢？刘剑文直言，目前来看难度很大，毕竟企业方面不太可能对外共享这部分信息。（责任编辑：韩佳欣）