罗山县法院档案工作规范化管理通过省二级认证

2015-02-10 21:11来源：河南省罗山县人民法院浏览：次手机版

     本网讯 近年来，河南省罗山县人民法院高度重视档案工作，提高档案利用效能，不断完善档案基础数据汇编、档案查阅利用等工作，档案管理走上规范化、制度化和标准化的轨道。日前，省档案局下发通报，该院档案工作规范化管理被认证为省二级。
     一是归档“全”。该院在档案管理中突出以制度促管理、以制度求质量的管理模式，先后制定了档案保管、查阅利用、资料保密、设备维护使用等制度，所有卷宗、文件一律归档，充分借助法院综合信息管理系统，及时通知各业务庭室移交已结案件卷宗，定期通报，确保归档卷宗、文件齐全和完整。
     二是整理“快”。配备专职档案员，积极邀请县档案局专家来院指导和传授经验，对所接收的归档材料检查验收后，及时进行分类整理、细化和归档，并建立统计台账和电子档案，方便检索。
    三是查阅“便”。严格履行档案借阅程序，控制借阅范围，执行严格的保密制度，并细化便民措施，建设规范化阅卷室，提供免费复印等服务，不断增强档案资源的综合服务功能，更好地为审判工作服务。
    四是标准“高”。加大资金投入，完善硬件设施，配备铁门、铁窗、铁柜、监视器等“三铁一器”，购置灭火器、干湿温度计、空调机等设备，达到了防火、防盗、防潮等“十防”要求，保证了档案材料的长期安全保存。
    据统计，2012年以来，该院共接收、整理各类档案材料1.4万余卷，完成上级部门调档180余次500余卷，提供查阅2600余人次，无一差错；多年来未发生一起卷宗遗失、损毁及其它安全事故。

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